Kenの我楽多館blog館

[PDF] PDFファイルに書き込みする方法

Ken — 2009-11-07T10:30:26+09:00

各種方法のリスト：

１）印刷→書き込み or 切り貼り→スキャナーで読んで、pdf化

２）無料ソフト PDF-XChange Viewer を使用：タイプライター機能あり。簡単便利。

３）有償ソフト Acrobat5.0の場合：テキスト注釈で可能。操作方法は、分かりにくいので、詳細下記。

４）有償ソフト Acrobat9の場合：テキストツールやタイプライターツールで可能（らしい）（無償体験版あり）。

５）無料ソフト Adobe Reader9の場合：テキスト注釈追記可能。ただし、対象pdfファイルが、Acrobat Pro によって権限を付与されている必要あり。

【Acrobat5.0のテキスト注釈方法】

１）テキスト注釈ツール（Ｔ+の記号）をクリック
２）マウスドラグで、挿入個所＆サイズを指定
３）テキスト入力
４）手のひらツールで指定して、位置修正可能
５）手のひらツールで指定して、マウス右クリックでテキスト注釈のプロパティ。
　　ここで、フォント、色、枠線など設定可能
　　注：文字色変更は、「境界線の色」で指定
６）プロパティのデフォルト変更は、編集/環境設定/注釈で可能
７）テキスト注釈リスト表示、修正は、左端にある注釈タブをクリック
　　ここからも、右クリックで、プロパティ窓が開く。ページ全体の一括変更が可能

注1：注釈は、本体pdfとは別のファイルとして保存される。
注2：楕円などの図形も、「注釈」扱い。
注3：pdfへの書き込みツールとしては、以下がある。
　　　①テキストツール：常に表示・印刷される。
　　　②ノートツール：アイコン化可能。通常、印刷されない。
　　　③テキストマークアップツール：ハイライト表示、取り消し線、下線ツールを使用後、
　　　　ダブルクリックで、ノートツールが開く。

[Excel] 特定の行（or セル）にジャンプする方法

Ken — 2009-11-06T00:41:57+09:00

マウスで画面スクロールが面倒な場合、以下の方法で、指定セルにジャンプできる。

■ジャンプ機能を使用する方法：「Ctrl＋G」か、「編集」→「ジャンプ」で、移動したいセルアドレスを入力

■名前ボックスを使用する方法：名前ボックス（左上にある）に、セルのアドレスを入力

[Excel] 指定した順位のデータを取り出す方法

Ken — 2009-11-06T00:18:29+09:00

関連する関数は、以下の３つ。

■LARGE関数：指定範囲内で、大きい方からの指定した順位の値を求める

書式：=LARGE（範囲,順位）

例：=LARGE(A1:A10,2)

■SMALL関数：指定範囲内で、小さい方からの指定した順位の値を求める

書式：=SMALL（範囲,順位）

例：=SMALL(A1:A10,3)

■RANK関数：指定範囲内で、指定した値の順位を求める

書式：=RANK(数値,範囲,順序)
　1)数値・・指定数値（セル番地で入れてもよい）
　2)範囲・・対象範囲
　3)順序・・降順（大きいほうからの順）か、昇順（小さいほうからの順）の指定
　　※降順は「0」（省略可）；昇順は「1」。

例：=RANK(2,A1:A10,1)

[Notes] C.DTF という添付ファイルが開けられない問題

Ken — 2009-11-05T23:47:11+09:00

現象：Notesで受信したメールにC.DTF というファイルが添付されていて、開けられない。
　　　送信者は、docファイルとして送信している。

推定原因：送信側が、Microsoft Outlook Express を使用し、大きなサイズのファイルを送信すると、分割されて送信され、それらがC.DTFというファイル名になる（らしい）。

解決策：未確認。

[Picasa] ウェブアルバムが見えない

Ken — 2009-10-27T20:19:37+09:00

現象：ブラウザで、http://picasa.google.com/ が見えない（画像部が空白になる）

対策：文字のエンコードを、UTF-8 に変更する

参考：Picasaのサイトでは、UTF-8コードが使用されている（らしい）

[Excel] ソルバーを使用して VBマクロを作成する

Ken — 2009-10-23T21:18:35+09:00

[Excel] ソルバーを使用して VBマクロを作成する方法

MSの公式サイト（http://support.microsoft.com/kb/843304/ja）の解説は、機械翻訳のため、分かりにくい。

以下の手順で、最適化ツール Solver をマクロの中で利用できる。

■準備：［参照設定］

（１）VBA のエディタを開く
（２）メニュー［ツール］－［参照設定］をクリック
（３）"SOLVER.xls" を指定する

■マクロ：以下のコマンドを使用

（１）SolverOK(SetCell, MaxMinVal, ValueOf, ByChange)：モデル定義
（２）SolverSolve(UserFinish, ShowRef)：実行
（３）SolverFinish (KeepFinal、ReportArray)：完了

■例文：連続的なデータから順に抽出して、Solverを実行し、結果を順に格納する。

Sub Solver繰り返しマクロ()

For i = 1 To 100

'データ(B31+i-1前後9点)の値を(B5-B13)にコピー
Range("B5:B13").Value = Range(Cells(i + 30 - 4, 2), Cells(i + 30 + 4, 2)).Value

' パラメータ設定：目的セル＝D14、パラメータセル＝E9-G9
' 条件：MaxMinVal =2 （目的セルを最小値にする；最大にするなら1；特定値にするなら3）

SolverOk SetCell:="D14", MaxMinVal:=2, ValueOf:="0", ByChange:="E9:G9"

' 結果ボックスを非表示
SolverSolve UserFinish:=True

'結果(E9-G9)の値を5-7列目の31行以下にコピー
Range(Cells(i + 30, 5), Cells(i + 30, 7)).Value = Range("E9:G9").Value

' 終了＆結果を保持（破棄＆元の値を復元なら=2）
SolverFinish KeepFinal:=1

Next i

End Sub

拡張子JPGをjpgに一括変換する方法

Ken — 2009-10-22T00:22:55+09:00

DOSコマンドのrenameを使用し、以下のコマンドで変換できる。

ren D:\folder\*.JPG *.jpg

これにより、D:\folder内の拡張子が変換される。

実際には、以下の方法が簡便。

１）上記コマンドをメモ帳に書き、適当な名前（例：JPG-jpg.txt）で保存。
２）拡張子をbatに変更。
３）JPG-jpg.batをダブルクリック

[Excel] 罫線を消す方法

Ken — 2009-10-10T00:41:58+09:00

ツール→オプション→表示タブ→ウインドウオプションで「枠線」のチェックを外すと罫線が消える。

参考：罫線は、印刷の時は、印刷されない

[PDF] ページ数を減らしてもファイルサイズが減らない問題

Ken — 2009-10-09T21:01:41+09:00

原因：「（上書き）保存」を行うと、ファイルへの変更点が増分として追加されるため、ファイルサイズが減少しない。

対策：「名前を付けて保存」すると、できるだけ効率的にPDF文書全体を書き換えるので、サイズ減少する。

参考：単に、ファイルサイズを縮小するためには、[文書]メニューの[ファイルサイズを縮小]がある。

参考サイト：PDFファイルサイズを小さくする

http://www.adobe.com/jp/designcenter/acrobat/articles/acr6optimize.html

[ppt] パワーポイントのファイルサイズを小さくする方法

Ken — 2009-09-04T00:07:17+09:00

方法#1：図の解像度を下げて、圧縮する。大量の図を含む場合に効果的。

１）図を選択して、右クリック
２）書式設定を選択
３）図タブの「圧縮」をクリック
４）「ドキュメント内すべての図」「Web／画面」を選択
５）「図を圧縮する」「図のトリミング部分を削除する」を選択してOK

効果：図の少ない場合、2.1→1.7MB
　　　図の多い場合、15→6MB

方法#2：市販ソフト"NXPowerLite"を利用する。20回まで無料で試用可能な体験版あり。

１）NXPowerLiteデスクトップエディション体験版をダウンロード
２）pptファイルをドラッグ＆ドロップ

参考：このソフトは、図の解像度を調整して圧縮するほか、埋め込まれたオブジェクトを図に変換して、圧縮する。