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2020年9月

[word] 文書を分割する

環境:Windows10;Office2019

分割が多数の場合は、以下の方法が便利。

手順:
1)[表示]タブ→[アウトライン]をクリック
2)アウトラインモードで、サブ文書#1の先頭にカーソル
3)左上の[←←]ボタンをクリックして、[見出し1]に変更
4)以下、同様に、サブ文書の先頭を[見出し1]に変更
5)サブ文書ごとに、タイトルと本文を選択→[グループ文書]タブの[文書の表示]→[作成]
6)[ファイル]→[名前を付けて保存]
7)メイン文書と各サブ文書が一括保存される

備考:
1)章立てで連番の見出しが使われている場合、連番は崩れてしまうが、簡単に修復可能


2)分割数が少ない場合は、選択保存 or 選択削除が分かりやすい
・Shift+Ctl+Endで、最後まで選択
・Shift+Ctl+Homeで、最初まで選択

(注意)NumLockをオフのこと!

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200926worddevide1

 

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[word] テキストボックス内の文字置換

環境:Windows10;Office 2019

背景:通常の置換では、テキストボックス内は非対象となり、置換できない。

方法:[高度な検索]を使う。ただし、手順要注意。

手順:
1)[編集]→[検索]の右の↓をクリック
2)現れる[高度な検索]をクリック
3)[検索と置換]が開く
4)[検索]タブで、[検索する文字列]に入力
5)[検索する場所]→[メイン文書のテキストボックス]を選択
6)検索がうまく行くことを確認して次へ
7)[置換]タブで置換する

注意点:
1)[検索する文字列]は[置換]タブにない
2)しかも、文字列を入力しないと、グレイアウト
3)カーソルはどこでも良さそう
4)終了後、再度試みると、前回の設定が保存されている時がある模様
5)何かの拍子に、文書全体(メインもテキストボックスも)が検索対象になる現象発生
6)いずれにしても、分かりにくく、使いにくい

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[word] 2つの文書を左右に並べて比較する

環境:Windows10;Office2019

問題点:以前のversionに比べて、機能が増えた分、操作が分かりにくい

ポイント:「並べて表示」ではなく、「並べて比較」をクリック

手順:
1)2つの文書を開ける
2)片方の文書で、[表示]→[ウインドウ]→[並べて比較](中央上のアイコン)
3)これで、左右に並ぶ
4)デフォルトで、同時スクロールモードになっている
5)これを切るには、[表示]→[ウインドウ]→[同時にスクロール]をオフにする

備考:
1)間違って「並べて表示」すると、縮小表示されてしまう
2)これを元に戻すには、その左の[縦]をクリック

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