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2016年5月

[Excel] データを内挿補間して、データ数を増やす方法

目的:A列にあるデータの内挿値をB列に作成し、C列にマージしたい

     A  B   C
1 100 150 100
2 200 250 150
3 300     200
4        250
5        300

方法1:明解で、汎用性あり
1)空白行を挿入(参考1)
2)次列で、空白行には内挿値挿入
  例:線形補間
3)C列にマージ

     A  B   C
1 100    100
2    150 150
3 200    200
4    250   250
5 300    300
 
方法2:巧妙なマージ法利用;等間隔データ
1)次列に内挿値計算
2)2列データを交互に選択してマージ(参考2)

方法3:マクロを作成する
--------------------------------------------
参考1:空白行の挿入
1)作業用の列を挿入し、連番を振る
2)連番を、連番の下にコピー
3)連番をキーにして、並べ替え(「データ」→「並べ替え…」をクリック)

参考2:2列データを交互に選択してマージ
1)C1に '=A1、C2に '=B1 と('をつけ文字列で)入力
2)C1:C2を選択し、ドラッグして下方にコピー
3)[データ]→[区切り位置]→[完了]

2列に分かれているデータを一列にしたい

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[Excel] セルの分割

課題:一つのセルを上下二段に分割する

結論:
1)Excelにおいて,セルは最小単位で分割不能
2)代替え手段:以下の方法あり

(1) 列を追加して,対象セル以外を結合
(2) セル内に図形の「線」を挿入

備考:

1)セル内の行替えは,Alt+Enterキー
2)図形の挿入は,[挿入]→[図形]
3)図形の書式設定は,選択して[描画ツール]→[書式] 
or 右クリック→[書式]
160509excelline

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[ppt] スライドのレイアウトを変更する(切り替える)

ソフト:ppt2010

目的:過去に作成したスライドを寄せ集めた場合に、[レイアウト]を統一したい

方法:

1)スライド一覧表示でスライド選択
2)[ホーム]→[スライドタブ]→[レイアウト]の▼をクリック
3)表示されるレイアウトから選択

備考:
1)予め、不要な[レイアウト]を削除しておくと良い
2)あるレイアウトが、どのスライドに使用されているかを知るのは、面倒だが以下の手順。   
[表示]→[スライドマスタ]→左側の一覧から、レイアウトを選択

参考記事:[ppt] 不要なスライドマスターやレイアウトを削除する http://kenkitagawa.cocolog-nifty.com/blog/2016/05/ppt-9490.html

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[ppt] 不要なスライドマスターやレイアウトを削除する

ソフト:ppt2010

目的:ほとんど使用されないレイアウト(縦書きなど)が自動作成されて邪魔

1.レイアウト削除方法
1)[表示]→[スライドマスタ]
2)左側の一覧から、削除したいレイアウトを選択
3)「どのスライドでも使用されていない」の表示を確認
4)[削除]をクリック(or 右クリック→削除)
注:使用されている場合、削除できない。変更は、下記参考記事。

2.スライドマスタ削除方法
1)[表示]→[スライドマスタ]
2)左側の一覧から、削除したいレイアウトのスライドマスタを選択
  注:スライドマスターごとにブロックになっている
  注:サイズが大きく、多くの場合、保護ピンの絵が付いている
3)[保護]をクリック
4)「ロック解除・・・どのスライドでも使用されていない・・・削除しますか?」を確認
5)[はい]をクリック

参考記事:
1)[ppt] スライドのレイアウトを変更する(切り替える)

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[Excel] 下3桁だけ抽出できる関数

目的:桁数は多いが変化の小さい数値データの下数桁だけを抽出する

手段:下3桁だけ抽出する場合、RIGHT 関数を使用する。  
  例:=RIGHT(A1,3)

参考:
1)RIGHT 関数は、右端(末尾)から文字列を取り出す
2)LEFT 関数は、左端(先頭)から文字列を取り出す
3)=RIGHT(A1,3)*1 とすると、数値に変換される

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