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[Excel] 並べ替えをしたら、データがバラバラになった

現象:ある列の内容に従って、並び替えをしたく、該当列を範囲選択して、データ→「並べ替え」をしたら、データがバラバラになった (Excel2003)

原因:操作ミスのため、該当列のみが並び替えられ、他の列が元のままのため。

対策:正しい操作法は、下記の通り。ただし、表が第1行以下にある場合。

正)該当列の中のセルを一個所だけ選択して、「並べ替え」をする。

誤)該当列を範囲選択して「並べ替え」をクリックすると、範囲を確認するメッセージが表示される。

  正)初期設定の「選択範囲を拡張する」を選べば正しく並べ替えが行われる。
  誤)下段の「現在選択されている範囲を並び替える」を選ぶと、上記のようになる。

回復:直後なら(書き換える前なら)「元に戻す」で回復する。保存後なら、回復手段なし。

教訓:並び替えの前には、ファイルを保存しておく。

備考1:表が第3行以下にある場合、空白行や空白列がある場合は、表の範囲を選択して並び替える。

1)範囲を選択。タイトル行も含めた方が良い。

2)[データ]→[並べ替え]を選択。

3)最優先されるキーで、列タイトルを選択。

4)範囲の先頭行:「タイトル行」にチェックを入れる。

5)OKで実行。

備考2:標準的な並べ替えで用いられるソート規則

1)数値
2)文字列:0~9 スペース 記号 A~Z あ~ん
3)論理値
4)空白セル(常に最後尾)

備考3:独自の並び順を設定するには、ユーザー設定リストを定義する

備考4:表の範囲を選択する場合には、Ctrl+Shift+End(リスト全体を選択)が便利

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