[ppt] パワーポイントのファイルサイズを小さくする方法

方法#1：図の解像度を下げて、圧縮する。大量の図を含む場合に効果的。

１）図を選択して、右クリック
２）書式設定を選択
３）図タブの「圧縮」をクリック
４）「ドキュメント内すべての図」「Web／画面」を選択
５）「図を圧縮する」「図のトリミング部分を削除する」を選択してOK

効果：図の少ない場合、2.1→1.7MB
　　　 図の多い場合、15→6MB

方法#2：市販ソフト"NXPowerLite"を利用する。20回まで無料で試用可能な体験版あり。

１）NXPowerLiteデスクトップエディション体験版をダウンロード
２）pptファイルをドラッグ＆ドロップ

参考：このソフトは、図の解像度を調整して圧縮するほか、埋め込まれたオブジェクトを図に変換して、圧縮する。

[Excel] 2軸上の散布図の作成法

・グラフ・ウィザードの「グラフの種類」には、「2軸上の折れ線グラフ」と「散布図」しかない（Excel2003の場合）

・2軸上の散布図は、以下の方法で作成できる

方法＃１：「散布図」を作成後、第２軸にしたいデータ点を選んで右クリックし、「データ系列の書式設定」→「軸」から「第２軸」に設定する。

方法＃２：「2軸上の折れ線グラフ」を作成後、それぞれの折れ線を選択して右クリックから、「グラフの種類」をクリックして、一つずつグラフを「散布図」に変える。この場合、x軸の指定が必要で面倒。

参考：上記の方法で作成後、グラフを右クリックし、「グラフの種類」→「ユーザ定義」→「追加」から、"2軸上の散布図”を登録しておくと、以後の作成が簡単になる。

[EXCEL] シートのコピーや移動した時に、移動元ファイルへのリンクを切る方法

シートのコピーや移動した場合、セルの内容に移動元のファイル名がついてきて、不都合。

このリンクを切る方法は・・・。

方法＃１：メニューの「編集」→「リンクの設定」→「リンク元の変更」で、新しいファイルにリンクさせる。シート内のすべてのリンクが変更される。

方法＃２：「置換」機能を使用して、ファイル名を（空白に）「すべて置換」する。

------------------------

[追記(2016/7/25)]

１）Excel2007では、メニューの[データ]→「リンクの編集」から、解除や変更ができる
２）解除すると、数値になる

---------------

[追記(2017/8/27)]

１）「リンク元の変更」で新しいファイル（ブック）を指定した際に、参照するシートがないと、エラーになり進まない（模様）

（対策）次の置換法によるか、1時的にシートを作る

２）ファイル名（ブック名）を置換する際に、参照するシートがないと、ブックとシートの指定が必要になり、面倒

（対策）手動で書き換える

３）シートのコピーをする場合に、コピー先のブックに新シートを作成し、ここにシート全体をコピペしても、リンクは残る

[Googleデスクトップ] インデックス保存先の変更方法

目的：デフォルトのCドライブから、Dドライブに変更して、Cドライブを空けたい

方法：無料のGoogle Desktop Search Plug-inソフト"TweakGDS"を利用する。

手順：

１）TweakGDS をダウンロードして、インストールして、起動

２）この際、Microsoft.NET Frameworkのインストールを要求されたら、これもインストール

３）メニューから「Index Location」を選択し、「To change the index location」をクリック

４）新しい保存先を選択して、スタート。
　　移動に時間がかかるが、自動的に実行される。

参考：

１）デフォルトの保存先：「C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Google\Google Desktop Search」

２）TweakGDSサイト：http://desktop.google.com/plugins/i/tweakgds.html?hl=ja

３）私の場合、Cドライブの空きが約1GB増加