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[Word] 図表番号の自動更新(再訂版)

注:既に掲載した2つ記事の改訂版です。
kenkitagawa.cocolog-nifty.com/blog/2007/08/word_873b.html
http://kenkitagawa.cocolog-nifty.com/blog/2009/04/word-9761.html

問題点:私の使用しているword2000では、以下のような不都合がある(模様)。
・図と図表番号をグループ化すると、番号が自動更新しない
・グループ化した文書を他のPCで開けると、番号が0にクリアされる
・テキストボックス内の図表番号は、本文からの参照不能

新たな推奨手順:現在、試用中。

方針:図のレイアウトが単純な場合、テキストボックスやグループ化を使用しない。

1)図を貼り付ける。

2)図の下に、図表番号を挿入する。
  方法:メニューから[挿入]-[図表番号]をクリック。
  スタイル設定などで、フォントなどを整えたら、2枚目からは、コピー&ペーストが楽。

  注:テキストボックスではない。
  注:図表番号の自動設定は使用しない。
  注:番号は自動更新される。
  注:削除などで、番号が狂った時は、その番号を選択して、「F9」([フィールド更新] )
  注:デフォルトのスタイル設定は,「図表番号」になっている。

3)本文に図表番号を挿入する。
  方法:メニューから[挿入]-[参照(クロスリファレンス)]-[相互参照]を選ぶ。
     表示される図のリストから選択して、挿入する。

  注:通常、「番号とラベルのみ」を選択。

備考:図番順が狂った(例:図1が図2の後になった)場合、図表番号のアンカー位置を動かして、順序を揃える。

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